２０名くらいの会議の進行役をやりました。

事務局からは基本テーマに沿ってとにかく多くの意見を出してもらうように要請されていましたが、違うグループ会社の初顔合わせのメンバーが多かったため、緊張しっぱなしでした。

• 事前に各社の内容を確認。質問点を考えておく。
• みんなが共通で興味を持ってくれそうな話題をピックアップしておく。
• プロジェクターで各社の関連資料をすぐに映せるようにしておく。

という準備をして臨みましたが、時間は大幅に伸びてしまうわ、もっと盛り上げたかったけど思い通りに行かないわで、５０点くらいのできで、反省モードに入っています。

• 議論が広がる適切な質問をする
• うまく話題と話す人を切り替えて、時間をコントロールする
• しゃべりすぎない
• 議論を発散させない
• 議論を一部の人が興味ある話題だけにしない

など、感じたことはあるのですが、解決策に至ってはまだ思いつきません。

うまく仕切っていく人を見ると、どこにその秘訣があるのかとうらやましくなってしまいます。とにかく場数を踏むことが第一ではないかという仮説を設定し、チャンスがあれば普段からどんどんトライしてみて、恥をかいてノウハウを蓄積したいと思っています。